Brief là gì? Các yếu tố để viết brief hiệu quả trong marketing

Brief là bản tóm tắt hay là tờ khai thông tin, tài liệu tóm tắt, lọc tích, cung cấp đầy đủ thông tin về dự án, chiến dịch Marketing mà bạn muốn thực hiện. Nó là bản hướng dẫn cầm tay chỉ việc cho Agency, Freelancer hiểu rõ mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp, ngân sách và các thông tin liên quan khác để họ có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo và chiến lược thực hiệu quả. 

Vai trò của brief trong Marketing

• Trợ giúp Agency, Freelancer hiểu rõ yêu cầu của bạn: Tóm tắt cung cấp thông tin đầy đủ về dự án, trợ giúp Agency, Freelancer hiểu rõ mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp, ngân sách,... từ đó đưa ra các ý tưởng sáng tạo và chiến lược thực hiện phù hợp.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi tóm tắt đầy đủ thông tin, Agency, Freelancer sẽ không mất thời gian tìm hiểu thêm, tránh những hiểu lầm, sai sót trong quá trình thực hiện dự án. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên.

• Tăng cường hiệu quả của chiến dịch Marketing: Việc truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác trong tóm tắt giúp Agency, Freelancer hiểu rõ mục tiêu của chiến dịch, từ đó đưa ra những ý tưởng sáng tạo và chiến lược thực thi hiệu quả hơn.

• Xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp: Tóm tắt là cơ sở để Agency, Freelancer và bạn cùng trao đổi, thảo luận, thống nhất ý tưởng và kế hoạch thực hiện, giúp xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả và lâu dài.

Những thông tin cần có trong một bản tóm tắt Marketing

Một bản tóm tắt Marketing đầy đủ thông tin cần bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, thị trường mục tiêu, bản sắc thương hiệu,...

• Mục tiêu của chiến dịch Marketing: Mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn (SMART).

• Đối tượng mục tiêu: Ai là đối tượng mục tiêu của chiến dịch? Đặc điểm nhân khẩu học, tâm lý, hành vi của họ như thế nào?

• Thông điệp chính của chiến dịch: Thông điệp muốn truyền tải đến đối tượng mục tiêu là gì?

• Ngân sách: Ngân sách dự kiến ​​cho chiến dịch Marketing là bao nhiêu?

• Thời gian thực hiện: Thời gian dự kiến ​​thực hiện chiến dịch là bao nhiêu?

• Kênh truyền thông: Kênh truyền thông nào sẽ được sử dụng để tiếp cận đối tượng mục tiêu?

• Các yêu cầu cụ thể: Các yêu cầu cụ thể về nội dung, hình ảnh, video, tông màu & cách thức, phong cách,...

• Các tệp đính kèm: Tệp đính kèm về logo, tài liệu về sản phẩm, dịch vụ,...

Sử dụng template brief Marketing để viết brief hiệu quả

Để viết tóm tắt hiệu quả Marketing, bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn. Nhiều trang web cung cấp các mẫu tóm tắt Marketing miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

Ví dụ về mẫu tóm tắt Marketing:

Các loại brief phổ biến trong Marketing

• Creative brief: Loại brief này được sử dụng nội bộ trong Agency, do Account viết cho Creative Team để truyền cảm hứng và định hướng sáng tạo cho việc thực hiện chiến dịch.

• Creative Brief bao gồm các nội dung chính sau: mô tả công việc cụ thể (Job Description), thông tin khách hàng mục tiêu (Target Audience), điểm khác biệt chính của sản phẩm/dịch vụ (Single-Minded Proposition - SMP), tác động lớn đến khách hàng; mục tiêu hành động của khách hàng sau chiến dịch (Key Response) và ngân sách (Budget).

• Communication brief: Loại brief này được sử dụng giữa Client và Agency, cung cấp thông tin tổng quan về thương hiệu, sản phẩm, mục tiêu và yêu cầu của dự án.

• Communication Brief bao gồm: mục đích dự án (Project), đơn vị đầu tư (Client), thông tin thương hiệu, sản phẩm (Brand), mô tả chi tiết yêu cầu dự án (Project Description), thông tin nền tảng về thị trường và đối thủ (Brand Background), mục tiêu tiếp thị (Objectives), tệp khách hàng mục tiêu (Target Audience), phạm vi thực hiện (Coverage), ngân sách (Budget) và kế hoạch thời gian (Timing).

Cách viết brief Marketing hiệu quả

Viết một brief Marketing hiệu quả là điều quan trọng để đảm bảo Agency, Freelancer hiểu rõ yêu cầu của bạn và đưa ra những ý tưởng sáng tạo, chiến lược thực thi thành công. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết brief Marketing hiệu quả:

Xác định rõ ràng mục tiêu: SMART objectives

Mục tiêu của chiến dịch Marketing cần được xác định rõ ràng, cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn (SMART).

• Cụ thể (Specific): Mục tiêu cần nêu rõ ràng, không mơ hồ, tránh những khái niệm chung chung. Ví dụ: "Tăng doanh thu" là mục tiêu chung chung, thay vào đó hãy đặt mục tiêu cụ thể như "Tăng 20% doanh thu từ sản phẩm A trong quý 1".

• Đo lường được (Measurable): Mục tiêu cần được đo lường bằng các chỉ số cụ thể. Ví dụ: "Tăng tỷ lệ chuyển đổi" cần được đo lường bằng chỉ số cụ thể như "Tăng tỷ lệ chuyển đổi từ 5% lên 10%".

• Khả thi (Achievable): Mục tiêu cần phải khả thi, không đặt mục tiêu quá cao hoặc quá thấp so với nguồn lực hiện có.

• Phù hợp (Relevant): Mục tiêu cần phù hợp với chiến lược Marketing tổng thể của doanh nghiệp.

• Có thời hạn (Time-bound): Mục tiêu cần được đặt ra trong một khoảng thời gian nhất định để có thể đánh giá hiệu quả của chiến dịch.

Ví dụ về mục tiêu SMART:

• Mục tiêu chung chung: Tăng nhận thức về thương hiệu

• Mục tiêu SMART: Tăng tỷ lệ nhận biết thương hiệu từ 20% lên 30% trong vòng 3 tháng

Nghiên cứu kỹ lưỡng đối tượng mục tiêu: Persona

Nghiên cứu đối tượng mục tiêu là bước quan trọng để bạn hiểu rõ họ là ai, nhu cầu, mong muốn và hành vi của họ như thế nào. Từ đó, bạn có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo và chiến lược thực thi phù hợp để thu hút sự chú ý của họ.

• Xây dựng persona: Persona là đại diện cho đối tượng mục tiêu lý tưởng của bạn. Nó cung cấp các thông tin chi tiết về nhân khẩu học, tâm lý, hành vi, sở thích và mục tiêu của đối tượng mục tiêu.

• Phân tích hành vi của đối tượng mục tiêu: Bạn cần tìm hiểu hành vi của đối tượng mục tiêu trên mạng xã hội, website, các kênh truyền thông khác để biết họ thường xuyên truy cập vào đâu, xem gì, tương tác như thế nào,...

• Phân tích nhu cầu và mong muốn của đối tượng mục tiêu: Bạn cần tìm hiểu những gì đối tượng mục tiêu cần, mong muốn và quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ của bạn.

Ví dụ về persona:

• Tên: Huỳnh Thị Thu Trang

• Tuổi: 25 tuổi

• Nghề nghiệp: Nhân viên văn phòng

• Thu nhập: 10 triệu đồng/tháng

• Sở thích: Du lịch, ẩm thực, thời trang

• Hành vi: Thường xuyên truy cập mạng xã hội, mua sắm online

• Mục tiêu: Tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt, giá cả hợp lý

Truyền tải thông điệp rõ ràng, súc tích

Thông điệp của chiến dịch Marketing cần được truyền tải rõ ràng, súc tích, dễ hiểu và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

• Xác định thông điệp chính: Thông điệp muốn truyền tải đến đối tượng mục tiêu là gì?

• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ quá phức tạp.

• Tập trung vào lợi ích của đối tượng mục tiêu: Hãy nêu rõ lợi ích mà sản phẩm, dịch vụ của bạn mang lại cho đối tượng mục tiêu.

• Tạo sự khác biệt và độc đáo: Thông điệp cần phải khác biệt so với đối thủ cạnh tranh và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

Ví dụ về thông điệp:

• Không hiệu quả: Sản phẩm của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian.

• Hiệu quả: Sản phẩm của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian làm việc nhà.

Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp

Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp là điều quan trọng để tiếp cận đối tượng mục tiêu hiệu quả.

• Phân tích hành vi của đối tượng mục tiêu: Bạn cần tìm hiểu đối tượng mục tiêu thường sử dụng kênh truyền thông nào để tiếp cận họ hiệu quả.

• Xác định ngân sách: Ngân sách của bạn sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn kênh truyền thông.

• Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với thông điệp: Kênh truyền thông cần phù hợp với thông điệp muốn truyền tải. Ví dụ: Nếu bạn muốn truyền tải thông điệp vui nhộn, bạn có thể lựa chọn kênh truyền thông như Facebook, Instagram.

Ví dụ về kênh truyền thông:

• Truyền thống: Báo chí, truyền hình, radio, tờ rơi, bảng hiệu,...

• Online: Website, mạng xã hội, email marketing, SEO, Google Ads,...

Thiết lập deadline hợp lý:

Deadline là thời hạn hoàn thành dự án, chiến dịch Marketing. Việc thiết lập deadline hợp lý giúp đảm bảo tiến độ thực hiện dự án, tránh tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng đến hiệu quả của chiến dịch.

• Xác định thời gian thực hiện: Thời gian dự kiến để thực hiện dự án, chiến dịch là bao nhiêu?

• Chia nhỏ deadline: Chia nhỏ deadline thành các giai đoạn cụ thể và thiết lập thời hạn cho mỗi giai đoạn.

• Cân nhắc yếu tố khách quan: Cân nhắc những yếu tố khách quan như thời tiết, ngày lễ, sự kiện,... để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện.

Ví dụ về deadline:

• Deadline tổng thể: Hoàn thành chiến dịch Marketing trong vòng 3 tháng

• Deadline từng giai đoạn:

  • Giai đoạn 1: Hoàn thành bản brief trong vòng 1 tuần

  • Giai đoạn 2: Hoàn thành ý tưởng sáng tạo trong vòng 2 tuần

  • Giai đoạn 3: Hoàn thành sản phẩm Marketing trong vòng 1 tháng

Kết luận

Viết Brief  hiệu quả trong Marketing đòi hỏi bạn phải thực hiện đầy đủ các bước, từ xác định mục tiêu, nghiên cứu đối tượng mục tiêu, truyền tải thông điệp, lựa chọn kênh truyền thông đến thiết lập thời hạn. Hãy dành thời gian để viết đầy đủ thông tin, tránh những sai lầm thường gặp để đảm bảo Agency, Freelancer hiểu rõ yêu cầu của bạn và đưa ra những ý tưởng sáng tạo, chiến lược thực hiện hiệu quả , giúp bạn đạt được mục tiêu Marketing của mình.