BUỔI CHIA SẺ [CẦM TAY CHỈ LARK] CHO CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP

Ngày 07/06/2024, CEO OneAds Digital - anh Lê Ngọc Hoàng đã có buổi chia sẻ CẦM TAY CHỈ LARK “tận tâm - tận tình” cùng cộng đồng doanh nghiệp mới bắt đầu ứng dụng Lark trong quản lý, quản trị vận hành.

Anh Lê Ngọc Hoàng - CEO OneAds Digital tại buổi chia sẻ

Buổi chia sẻ diễn ra sôi nổi với hàng loạt các câu hỏi được đề ra, những case study thực tế trong việc ứng dụng Lark đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau.

OneAds chân thành cảm ơn sự hiện diện của các anh chị tại buổi chia sẻ, OneAds rất vui vì đã được đồng hành và hỗ trợ giải đáp thắc mắc, đưa ra phương án tối ưu hoá Lark trong vận hành cho doanh nghiệp.

====================

Recap một số câu hỏi diễn giả đã giải đáp cùng người tham dự:

Vấn đề tên miền Email trên Lark

• Nếu tên miền là tên miền mới hoàn toàn chưa sử dụng thì dễ tích hợp với Lark hơn
• Nếu tên miền đã được đăng ký sử dụng trên GG hoặc Microsoft
  • Phương thức 1: Bỏ tên miền đó, mua tên miền khác và đồng bộ
  • Phương thức 2: Những mail cũ đã sử dụng có thể đồng bộ với Lark nhưng gặp vấn đề về dung lượng (200GB miễn phí) => Khuyến khích tên miền mail mới của Lark
• Email có thể đưa nhiều tên miền khác nhau để quản lý các phòng ban
• Lấy mail đăng ký tài khoản pro gửi cho nhân sự để chia sẻ tài khoản cho nhiều người => tối ưu hóa chi phí mua tài khoản pro
• Email Marketing: Cá nhân hóa Email. VD: Liên kết với trường tên người cần gửi mail để mỗi mail nhắc tên người được gửi mail.

Task trong Lark - Vấn đề check Task nhân viên

• Lưu ý:
  • Task ở đây không phải là Workflow của một dự án
  • Để theo dõi Workflow của một dự án, nên sử dụng Larkbase
  • Task là phần công việc nhân sự thiết kế cho cá nhân họ
  • Nếu task nhân viên tự tạo task riêng mình và không cấp quyền thì không thể xem
• Nếu cần theo dõi các Task cá nhân của nhân sự trong một dự án, có 2 cách:
  • Tự tạo task cho nhân sự
  • Nhân sự tạo task chủ động tag leader, quản lý dự án,... vào để follow

Làm sao để Automation nhận diện được các trường thông tin trong Larkbase

=> Phải có đội ngũ vận hành riêng cho Lark

• Thực trạng: Giao nhân sự hiện có thiết kế Lark
• Ai là người thích hợp vận hành cho doanh nghiệp? JD: Nhân sự triển khai Lark:
  • Có thể là sinh viên
  • Học toán - tin, thích mày mò, suy nghĩ logic
  • Người dùng giỏi Excel => Có tư duy logic
  • Siêng năng và có tính trung thực do là người trực tiếp xây dựng cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty

Đẩy dữ liệu thô từ excel báo cáo tài chính lên Larkbase

=> Có thể những không khuyến khích. Do:

• Báo cáo tài chính: Kế toán nên dùng excel thay vì dùng GG sheet hoặc Lark do các flatform này online.
• Lark tối ưu khi: Kiểm soát nội bộ các khoản chi để có con số theo dõi.

Khả năng tương thích của Lark với GG Sheet, Excel online

• Có thể đẩy dữ liệu bằng 2 cách:
  • Thủ công: Copy + Paste
  • Coding
• Ngoài ra, còn có thể kéo các chỉ số dự án quảng cáo để thống kê và theo dõi

Quản lý dự án trong Larkbase

• Cần triển khai càng chi tiết các Task càng tốt
• Dùng công thức đếm tổng các Task để đánh giá tiến độ hoàn thành của dự án
• Để đánh giá Task đã hoàn thành, cần phải có nút "đã duyệt" để leader dự án xác xác nhận để đánh giá khách quan tiến độ hoàn thành.