Lark Minutes là gì? - Công cụ ghi chú tối ưu trong hệ sinh thái Lark

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp ghi chú cuộc họp thông minh, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào và tiết kiệm thời gian? Lark Minutes chính là công cụ bạn cần. Trong bài viết này, OneAds sẽ giúp bạn khám phá Lark Minutes là gì, các tính năng nổi bật và lợi ích mà nó mang lại cho công việc của bạn.

1. Lark Minutes là gì?

Lark Minutes là một ứng dụng ghi chú cuộc họp thông minh, tích hợp trong hệ sinh thái Lark. Với khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, Lark Minutes giúp bạn dễ dàng ghi lại nội dung cuộc họp, chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp một cách hiệu quả. Đây là một công cụ đắc lực cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Lark Minutes là gì

2. Các tính năng nổi bật của Lark Minutes

  Lark Minutes sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp bạn ghi chú cuộc họp một cách nhanh chóng và chính xác:

  2.1 Ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản

  Một trong những tính năng nổi bật của Lark Minutes là khả năng ghi âm cuộc họp và tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung cuộc họp mà không cần phải ghi chú thủ công. Bản ghi văn bản có thể được chỉnh sửa và lưu trữ để tham khảo sau này.

  2.2 Bản ghi cuộc họp có thể xem, tìm kiếm và cộng tác

  Bản ghi cuộc họp trong Lark Minutes được thiết kế để dễ dàng xem lại và tìm kiếm. Người dùng có thể tìm kiếm theo từ khóa và nhanh chóng tìm thấy các phần quan trọng trong cuộc họp. Hơn nữa, bạn có thể cộng tác với đồng nghiệp bằng cách chia sẻ bản ghi và nhận phản hồi.

  2.3 Tua nhanh, tua lại và bỏ qua các phần im lặng

  Lark Minutes cho phép bạn tua nhanh, tua lại và bỏ qua các phần im lặng trong bản ghi cuộc họp. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn cần tìm lại những thông tin quan trọng mà không phải nghe lại toàn bộ cuộc họp.

 2.4 Nhận xét và phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

  Người dùng có thể thêm nhận xét vào bản ghi và phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc để thể hiện ý kiến hoặc cảm xúc về nội dung cuộc họp. Tính năng này làm tăng tính tương tác và cộng tác trong nhóm, giúp mọi người dễ dàng trao đổi ý kiến hơn.

  2.5 Dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác

  Lark Minutes hỗ trợ tính năng dịch tự động từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong bản ghi. Điều này rất hữu ích cho các cuộc họp quốc tế, giúp các thành viên từ các nền văn hóa khác nhau hiểu rõ nội dung cuộc họp.

  2.6 Có thể chỉnh sửa các template có sẵn

  Lark Minutes cung cấp các mẫu ghi chú có sẵn mà người dùng có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt khi tạo bản ghi cho các cuộc họp khác nhau.

  2.7 Tự động tải tệp lên và chuyển đổi chúng thành bản ghi văn bản

  Người dùng có thể tự động tải tệp ghi âm lên và chuyển đổi chúng thành bản ghi văn bản một cách dễ dàng. Tính năng này giúp bạn quản lý các cuộc họp đã diễn ra mà không cần phải ghi chú lại từ đầu.

  Ví dụ:

• Trong cuộc họp brainstorming, Lark Minutes giúp: Ghi lại tất cả các ý tưởng một cách nhanh chóng, dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp và tìm kiếm các ý tưởng cụ thể sau cuộc họp.

• Trong cuộc họp training, Lark Minutes giúp: Ghi lại các kiến thức quan trọng, dễ dàng xem lại và chia sẻ với những người không tham gia cuộc họp.

3. Sử dụng Lark Minutes

Bạn có thể xem các tệp ghi âm cuộc họp (Biên bản) thông qua danh sách lịch sử cuộc họp, trợ lý cuộc họp video và trang chủ biên bản.

3.1 Xem lại bản ghi chép

Tìm một khoảnh khắc cụ thể trong âm thanh/video

Trong tab bản ghi chép, hãy nhấp vào bất kỳ từ nào để xác định vị trí tương ứng trong bản ghi âm thanh/video.

Tìm kiếm từ khóa

Nhập một hoặc nhiều từ khóa (bạn có thể phân tách các từ bằng dấu cách hoặc dấu phẩy) vào hộp tìm kiếm để tự động tô sáng chúng trong văn bản. Bạn cũng có thể nhấp vào thanh tìm kiếm để xem danh sách các từ khóa được tạo tự động xuất hiện trong văn bản.

Lưu ý: Từ khóa chỉ có thể được tạo tự động cho bản ghi bằng tiếng Anh và tiếng Trung.

Nhấp vào phần văn bản được tô sáng để chuyển đến thời điểm đó trong bản ghi. Bạn cũng có thể nhấp vào các dấu chấm xuất hiện bên dưới thanh tiến trình của bản ghi để xác định thời điểm cụ thể.

Dịch văn bản

Nhấp vào hộp thả xuống Ngôn ngữ ở góc trên bên phải của hộp tìm kiếm để dịch bản ghi sang ngôn ngữ khác. Bạn có thể di chuột qua bất kỳ phần nào của văn bản đã dịch để xem bằng ngôn ngữ gốc.

Dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác

Đánh dấu nội dung

Nhấp và kéo để chọn văn bản, sau đó nhấp vào biểu tượng Đánh dấu. Để xóa phần đánh dấu, hãy chọn lại văn bản và nhấp vào Xóa phần đánh dấu.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chỉnh sửa tệp nếu bạn có quyền chỉnh sửa.

Tương tác thông qua bình luận

Chọn văn bản và nhấp vào biểu tượng Bình luận. Sau khi bạn đăng bình luận, văn bản đã chọn sẽ được gạch chân và thẻ bình luận sẽ xuất hiện bên phải đoạn văn.

Bạn cũng có thể nhấp vào thẻ bình luận, di chuột qua một bản ghi và nhấp vào biểu tượng Trả lời để đề cập và trả lời người bình luận. Hoặc nhấp vào bất kỳ bản ghi nào để để lại bình luận chung. Để xóa bản ghi bình luận, hãy di chuột qua bản ghi đó và nhấp vào biểu tượng Thêm -> xóa.

3.2 Xem và tải xuống bản ghi âm thanh hoặc video

Xem thời điểm những người cụ thể đang nói

Nếu bạn muốn xem nhanh bài phát biểu của một người tham gia cụ thể, bạn có thể nhấp vào tab "Người phát biểu" bên dưới bản ghi để phát phần của họ. Sau khi bạn nhấp vào một phần trong tab"Người phát biểu", bản ghi cũng sẽ chuyển đến điểm đó.

Tạo clip âm thanh hoặc video

Bạn có thể chia sẻ các phân đoạn cụ thể từ tệp Minutes với những người khác để tập trung tốt hơn vào một chủ đề.

• Nhấp vào biểu tượng "Thêm" ở bên phải thanh tìm kiếm Bản ghi > Tạo Clip hoặc chọn văn bản bạn muốn tạo clip và nhấp vào biểu tượng Tạo Clip.
• Nhấp vào biểu tượng "Thêm" ở bên phải thanh tìm kiếm Bản ghi > Quản lý Clip, tại đây bạn có thể xem và quản lý các clip đã tạo.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Tạo, chia sẻ và quản lý clip cuộc họp.

Thay đổi tốc độ và thêm phụ đề

Nhấp vào biểu tượng Tốc độ (1x) ở góc dưới bên phải của video để điều chỉnh tốc độ phát lại.

Khi phát video, hãy nhấp vào biểu tượng CC ở góc dưới bên phải của video để bật hoặc tắt phụ đề.

Xem và tải xuống bản ghi âm thanh hoặc video

Bỏ qua phần im lặng

Nhấp vào biểu tượng "xem thêm" bên dưới bản ghi > Bỏ qua phần im lặng để lọc các phân đoạn bản ghi không có lời thoại.

4. Cách sử dụng Lark Minutes hiệu quả

Để tận dụng tối đa sức mạnh của Lark Minutes, OneAds gợi ý bạn nên:

1. Bật Lark Minutes trước khi bắt đầu cuộc họp: Đảm bảo Lark Minutes được kích hoạt để ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

2. Sử dụng micro chất lượng tốt: Để đảm bảo chất lượng bản ghi âm tốt nhất.

3. Chỉnh sửa và bổ sung bản ghi: Sau cuộc họp, hãy dành thời gian để chỉnh sửa và bổ sung thông tin vào bản ghi, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

4. Chia sẻ bản ghi với đồng nghiệp: Chia sẻ bản ghi với những người tham gia cuộc họp và những người cần thông tin để cùng nhau xem lại và cộng tác.

5. Sử dụng tính năng tìm kiếm: Để nhanh chóng tìm kiếm thông tin quan trọng trong bản ghi.

Kết luận

Lark Minutes thực sự là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ ai đang sử dụng Lark Suite để làm việc và cộng tác. Với khả năng ghi âm, chuyển đổi giọng nói thành văn bản một cách nhanh chóng và chính xác, cùng với các tính năng cộng tác mạnh mẽ, Lark Minutes giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và quản lý thông tin cuộc họp một cách hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm Lark Minutes ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và đạt được những thành công vượt trội!