So sánh A-Z Lark và Slack: Nên chọn nền tảng nào?

So sánh Lark và Slack – hai nền tảng cộng tác phổ biến. Lark mạnh về quản lý công việc và họp trực tuyến, trong khi Slack tối ưu giao tiếp và tích hợp ứng dụng. Đâu là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

1. Lark là gì?

Lark Suite là một nền tảng quản lý và cộng tác trực tuyến được phát triển bởi ByteDance, công ty mẹ của TikTok. Nền tảng này tích hợp nhiều công cụ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất cho các tổ chức, từ các doanh nghiệp nhỏ đến lớn.

Tổng quan về Lark

Lark Suite cung cấp một bộ công cụ toàn diện bao gồm nhắn tin, họp video, quản lý tài liệu, lập lịch công việc, và nhiều tính năng khác. Các công cụ này được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác từ xa, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng giao tiếp và phối hợp với nhau bất kể vị trí địa lý.

Các tính năng nổi bật

1. Nhắn tin và Trò chuyện: Lark Messenger cho phép người dùng gửi tin nhắn nhanh chóng, tạo nhóm trò chuyện, và chia sẻ tài liệu dễ dàng.
2. Họp Video: Tính năng họp video chất lượng cao giúp tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả, với khả năng chia sẻ màn hình và tài liệu.
3. Quản lý Tài liệu: Lark Docs cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến, hỗ trợ làm việc nhóm trong thời gian thực.
4. Lịch và Lập lịch: Tính năng Lark Calendar giúp người dùng quản lý lịch trình cá nhân và nhóm, gửi lời mời họp và nhắc nhở sự kiện.
5. Tự động hóa Quy trình: Lark Approval giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường hiệu quả công việc.
6. Dịch thuật Ngôn ngữ Tự động: Tính năng dịch tự động giúp người dùng giao tiếp với đồng nghiệp ở nhiều ngôn ngữ khác nhau mà không gặp trở ngại.

2. Slack là gì?

Slack là một nền tảng giao tiếp và hợp tác trực tuyến, được phát triển bởi Slack Technologies, Inc. và ra mắt lần đầu vào năm 2013. Được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc kết nối và cộng tác hiệu quả, Slack đã nhanh chóng trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất cho doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Tổng quan về Slack

Tính năng nổi bật

1. Kênh đàm thoại: Người dùng có thể tạo các kênh công khai hoặc riêng tư để thảo luận về các chủ đề hoặc dự án cụ thể. Các kênh này giúp tổ chức thông tin và dễ dàng tìm kiếm.
2. Tin nhắn trực tiếp: Slack cho phép gửi tin nhắn trực tiếp giữa các thành viên, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng và riêng tư.
3. Chia sẻ tài liệu: Người dùng có thể chia sẻ tệp tin, hình ảnh và các tài liệu khác một cách dễ dàng.
4. Tích hợp ứng dụng: Slack hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài như Google Drive, Dropbox, Trello, và Asana, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
5. Cuộc họp trực tuyến: Tính năng gọi video và thoại cho phép người dùng tổ chức cuộc họp từ xa một cách thuận tiện.
6. Tìm kiếm thông minh: Slack có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin trong các cuộc trò chuyện và tài liệu.
7. Bảo mật cao: Nền tảng cung cấp nhiều tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập.

Giao diện của Slack rất thân thiện và dễ sử dụng, với thiết kế rõ ràng giúp người dùng dễ dàng điều hướng giữa các kênh và cuộc trò chuyện. Người dùng có thể tùy chỉnh thông báo để chỉ nhận thông tin quan trọng, từ đó giảm thiểu sự phân tâm.

3. So sánh Lark và Slack

Nhận xét:

• Lark: Là nền tảng toàn diện cho quản lý công việc và giao tiếp, thích hợp cho các doanh nghiệp cần một giải pháp tích hợp nhiều chức năng trong một nền tảng duy nhất. Gói miễn phí của Lark cung cấp giá trị lớn cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
• Slack: Tập trung vào giao tiếp nhóm với khả năng tổ chức thông tin tốt nhưng có thể yêu cầu thêm chi phí cho các tính năng mở rộng thông qua tích hợp bên ngoài. Slack phù hợp hơn với các tổ chức cần một công cụ giao tiếp linh hoạt và mạnh mẽ.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, cả hai nền tảng đều có những ưu điểm riêng biệt để phục vụ cho việc cộng tác và quản lý công việc hiệu quả.

4. Ưu điểm và nhược điểm của Lark và Slack

  4.1 Nền tảng Lark

  Ưu điểm:

• Tích hợp đa chức năng: Lark không chỉ là nền tảng nhắn tin mà còn tích hợp họp video, quản lý tài liệu, email, lịch làm việc và quản lý công việc trong một hệ sinh thái duy nhất.
• Họp trực tuyến mạnh mẽ: Lark Meetings hỗ trợ video call HD, chia sẻ màn hình, ghi âm và biên bản họp tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với Zoom.
• Tích hợp AI thông minh: Hỗ trợ dịch thuật AI trong chat, giúp làm việc nhóm xuyên biên giới dễ dàng hơn.
• Quản lý tài liệu và email trực tiếp trên nền tảng: Lark Docs cho phép soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu theo thời gian thực, không cần sử dụng Google Drive hay Microsoft Office.
• Chi phí hợp lý: Phiên bản miễn phí của Lark có nhiều tính năng hơn so với Slack, trong khi phiên bản trả phí cũng rẻ hơn.

  Nhược điểm:

• Chưa phổ biến bằng Slack: Slack có cộng đồng người dùng rộng lớn hơn, đặc biệt trong các công ty công nghệ và startup.
• Hạn chế tích hợp với ứng dụng bên thứ ba: Slack hỗ trợ nhiều ứng dụng bên ngoài hơn (Trello, Asana, GitHub, Zoom), trong khi Lark hoạt động chủ yếu trong hệ sinh thái của riêng nó.
• Chưa linh hoạt trong tùy chỉnh workflow: Slack có nhiều bot và automation mạnh mẽ hơn để tự động hóa công việc, trong khi Lark vẫn còn hạn chế về mặt này.

  4.2 Nền tảng Slack

  Ưu điểm:

• Mạnh về giao tiếp nhóm: Slack là nền tảng nhắn tin nhóm hàng đầu, giúp quản lý hội thoại theo kênh, chủ đề, hỗ trợ bot và automation để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Hỗ trợ tích hợp rộng rãi: Slack có hơn 2.400 ứng dụng bên thứ ba như Google Drive, Trello, Asana, Jira, GitHub, giúp đồng bộ công việc dễ dàng.
• Tương thích với nhiều nền tảng khác: Slack hỗ trợ Windows, macOS, iOS, Android và có thể tích hợp API tùy chỉnh, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Slack có thiết kế đơn giản, trực quan, dễ làm quen ngay cả với người mới.

  Nhược điểm:

Không hỗ trợ họp trực tuyến và tài liệu: Slack không có tính năng họp video tích hợp mà phải dùng Zoom hoặc Google Meet. Ngoài ra, Slack không có trình soạn thảo tài liệu như Lark Docs.

Giới hạn tin nhắn trong phiên bản miễn phí: Slack chỉ lưu trữ 10.000 tin nhắn gần nhất cho tài khoản miễn phí, trong khi Lark lưu trữ không giới hạn.

Chi phí cao hơn Lark: Phiên bản trả phí của Slack có giá đắt hơn so với Lark, đặc biệt khi sử dụng cho nhóm lớn.

5. Nên chọn Lark hay Slack?

Việc lựa chọn giữa Lark Suite và Slack phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nếu bạn cần một nền tảng tất cả trong một, tích hợp nhắn tin, họp trực tuyến, email, quản lý tài liệu và công việc trên cùng một hệ sinh thái, thì Lark là lựa chọn tối ưu. Với chi phí hợp lý, hỗ trợ AI dịch thuật, và họp video chất lượng cao, Lark đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có đội nhóm làm việc từ xa, startup và công ty đa quốc gia muốn tối ưu quy trình làm việc mà không cần sử dụng quá nhiều công cụ riêng lẻ.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn chỉ cần một nền tảng nhắn tin mạnh mẽ, có khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng bên thứ ba như Trello, Asana, Jira, Google Drive hay GitHub, thì Slack là sự lựa chọn lý tưởng. Slack được đánh giá cao về giao diện trực quan, tổ chức hội thoại theo kênh (Channels), cùng với các tính năng automation mạnh mẽ giúp tối ưu quy trình làm việc, đặc biệt hữu ích cho các công ty công nghệ, lập trình viên hoặc tổ chức có hệ sinh thái phần mềm đa dạng.

Nên chọn Lark hay Slack

Nhìn chung, Lark là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn có một nền tảng cộng tác toàn diện, trong khi Slack phù hợp với nhóm chuyên sâu về giao tiếp, cần tích hợp nhiều công cụ và có nhu cầu tự động hóa cao. Nếu bạn cần một hệ thống hội họp, tài liệu, lịch làm việc và chat trong cùng một nền tảng, hãy chọn Lark. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chat nhóm mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng kết nối với nhiều ứng dụng, Slack sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Kết luận

Lark và Slack đều là những nền tảng mạnh mẽ để giao tiếp và làm việc nhóm, nhưng có cách tiếp cận khác nhau. Nếu bạn cần một giải pháp toàn diện, bao gồm chat, video call, quản lý tài liệu và công việc, Lark là lựa chọn lý tưởng. Nếu bạn chỉ tập trung vào giao tiếp nhanh gọn và tích hợp nhiều ứng dụng bên thứ ba, Slack sẽ phù hợp hơn.