Lark Wiki là gì? Xây dựng thư viện tri thức thời đại số hoá
Trong kỷ nguyên số, việc quản lý và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững. Đó là lý do tại sao các công cụ như Lark Wiki ngày càng trở nên quan trọng. Vậy Lark Wiki là gì? Hãy cùng OneAds khám phá sức mạnh của công cụ này và cách nó giúp bạn xây dựng thư viện tri thức số cho doanh nghiệp.
1. Lark Wiki là gì?
Lark Wiki là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp trong nền tảng Larksuite, một giải pháp làm việc cộng tác toàn diện. Về bản chất, Lark Wiki là một công cụ xây dựng và quản lý thư viện tri thức của tổ chức. Nó cho phép người dùng tạo, chia sẻ, lưu trữ và tìm kiếm thông tin một cách có cấu trúc và dễ dàng.
Lark Wiki là gì
Hiểu một cách đơn giản, Lark Wiki giống như một "bách khoa toàn thư" nội bộ của doanh nghiệp, nơi mọi kiến thức, quy trình, hướng dẫn đều được tập hợp và sắp xếp một cách khoa học.
Nền tảng này hỗ trợ người dùng tạo các trang wiki với nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và video. Với giao diện thân thiện, Lark Wiki dễ dàng tiếp cận cho cả những người không có kinh nghiệm công nghệ, giúp họ nhanh chóng làm quen và bắt đầu tạo nội dung.
Lark Wiki được thiết kế để phục vụ nhu cầu lưu trữ và chia sẻ thông tin trong các tổ chức, từ doanh nghiệp đến nhóm nghiên cứu. Mục tiêu chính của nó là tạo ra một không gian hợp tác, nơi mọi người có thể đóng góp và truy cập thông tin một cách hiệu quả, đồng thời phát triển văn hóa chia sẻ kiến thức trong tổ chức.
2. Các tính năng nổi bật của Lark Wiki
Lark Wiki không chỉ là một nơi lưu trữ thông tin đơn thuần, nó còn sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tri thức trong doanh nghiệp:
Quản lý tri thức
Lark Wiki giúp người dùng dễ dàng quản lý tri thức thông qua việc tạo ra các trang wiki linh hoạt. Bạn có thể sắp xếp thông tin theo chủ đề, tạo liên kết giữa các trang, và dễ dàng truy cập vào kho tàng kiến thức mà bạn đã xây dựng.
Đa dạng nội dung
Với Lark Wiki, người dùng có thể tạo ra nhiều loại nội dung khác nhau, từ văn bản, hình ảnh, âm thanh đến video. Điều này giúp nâng cao khả năng truyền tải thông tin và tạo ra các tài liệu thú vị, dễ tiếp cận.
Quản lý nâng cao và đồng bộ
Lark Wiki cung cấp các tính năng quản lý nâng cao, cho phép người dùng theo dõi và chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng. Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa, phục hồi phiên bản trước đó, và phân loại thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Lark Wiki cho phép di chuyển thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng từ các ứng dụng và công cụ bên ngoài như Confluence, Word, Excel, CSV, XMind, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình "chuyển đổi sang Lark". Hơn nữa, thông tin được đồng bộ tự động, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.
Kiểm soát quyền
Một trong những tính năng quan trọng của Lark Wiki là kiểm soát quyền truy cập. Người quản lý có thể thiết lập quyền cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ được truy cập bởi những người có thẩm quyền.
Một trong những ưu điểm thú vị của Lark Wiki chính là hỗ trợ người dùng phân quyền và kiểm soát thông tin. Chủ sở hữu có thể dễ dàng thiết lập quyền truy cập, chỉnh sửa, sao chép, in ấn và xuất bản cho từng thành viên trong tổ chức. Các thành viên chỉ có thể thực hiện các tác vụ trên trang nếu được cấp quyền, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật. Ngoài ra, Lark Wiki còn cho phép xem lịch sử phiên bản của mỗi tài liệu, giúp kiểm soát độ chính xác và tin cậy của thông tin.
Không gian Wiki
Lark Wiki cung cấp không gian làm việc riêng biệt cho từng dự án hoặc nhóm. Điều này giúp tổ chức thông tin một cách khoa học và dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và quản lý nội dung.
Các tính năng nổi bật của Lark Wiki
3. Lợi ích của việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu qua Wiki trên Lark
3.1 Tập trung và tổ chức thông tin khoa học
Việc sử dụng Lark Wiki giúp tập trung thông tin khoa học một cách có hệ thống. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập các tài liệu cần thiết mà không phải lùng sục qua nhiều nguồn khác nhau.
3.2 Cộng tác nhóm hiệu quả
Lark Wiki hỗ trợ tính năng cộng tác nhóm, cho phép các thành viên cùng nhau chỉnh sửa và cập nhật thông tin. Điều này giúp cải thiện sự tương tác và tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.
3.3 Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc
Với Lark Wiki, thông tin được tổ chức rõ ràng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu. Nhờ đó, hiệu suất làm việc được nâng cao đáng kể.
3.4 Bảo mật và đồng bộ dữ liệu an toàn
Lark Wiki đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo mật và đồng bộ hóa an toàn. Người dùng có thể yên tâm rằng thông tin quan trọng sẽ không bị mất mát và luôn được cập nhật.
4. Cách di chuyển Docs đến Wiki
Sau khi di chuyển, các tài liệu sẽ tự động kế thừa các quyền của trang mẹ trong không gian wiki. Các quản trị viên, thành viên, và các cộng tác viên khác của không gian wiki sẽ tự động trở thành cộng tác viên của tài liệu.
Các quyền cộng tác viên được kế thừa từ vị trí ban đầu (thư mục, không gian wiki, hoặc trang Thư viện Tài liệu Của tôi) sẽ bị thu hồi.
4.1 Di chuyển các tài liệu hiện có
Bạn có thể di chuyển các tài liệu hiện có vào một không gian wiki theo số lượng lớn.
Nhấp vào Docs trên thanh điều hướng của ứng dụng Lark hoặc nhấp vào larksuite.com/drive/home/
Chọn Wiki từ thanh bên và nhấp vào bìa của không gian Wiki.
Từ mục lục không gian Wiki, di chuột qua tiêu đề trang và nhấp vào biểu tượng + xuất hiện, sau đó chọn Di chuyển Docs đến đây.
Tìm kiếm và chọn các tài liệu bạn muốn di chuyển. Có thể chọn tối đa 20 tài liệu hoặc lối tắt.
Nhấp vào Di chuyển và một cửa sổ với thông báo về thay đổi quyền sau khi di chuyển sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Di chuyển và tiến trình sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của trang.
Di chuyển các tài liệu hiện có từ Docs qua Wiki
4.2 Yêu cầu quyền di chuyển tài liệu
Nếu bạn nhìn thấy một thông báo cho biết bạn không có quyền di chuyển các tài liệu, bạn có thể yêu cầu quyền từ chủ sở hữu (nhóm) của tài liệu hoặc chủ sở hữu (nhóm) của thư mục hoặc Trang mẹ.
Lưu ý: Một khi bạn đóng bảng điều khiển tiến trình, nó sẽ không thể mở lại được. Bạn cần di chuyển các tài liệu lại để xem tài liệu nào không di chuyển được và nhấp vào nút Yêu cầu Di chuyển.
Trong bảng điều khiển tiến trình, nhấp Yêu cầu Di chuyển.
Trong cửa sổ pop-up, chọn tài liệu bạn muốn di chuyển.
Nhấp Yêu cầu Di chuyển.
Yêu cầu quyền di chuyển tài liệu
Người phê duyệt sẽ nhận được một thông báo từ Docs Assistant. Sau khi họ phê duyệt yêu cầu, các tài liệu sẽ được di chuyển và bạn sẽ nhận được thông báo từ Docs Assistant.
Kết luận
Lark Wiki là gì? - Đó không chỉ là một công cụ lưu trữ thông tin, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý tri thức một cách hiệu quả. Với những lợi ích vượt trội mà nó mang lại, Lark Wiki xứng đáng là một phần không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc của mọi doanh nghiệp trong thời đại số.
