Larksuite là gì? Nền tảng quản lý và làm việc tích hợp số

Tìm hiểu Lark Suite là gì? – nền tảng quản lý doanh nghiệp all-in-one giúp tối ưu làm việc nhóm, cộng tác trực tuyến. So sánh Lark Suite với Microsoft 365, Google Workspace, Slack và Trello để chọn công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1. Lark Suite là gì?

Lark Suite là một nền tảng làm việc và cộng tác trực tuyến all-in-one được phát triển bởi ByteDance (công ty mẹ của TikTok). Lark tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, bao gồm messenger, Docs, lịch họp, quản lý công việc và video call trên cùng một nền tảng.

Với giao diện trực quan, khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực và tích hợp AI thông minh, Lark giúp nâng cao năng suất, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa hiệu suất và kết nối đội nhóm trong môi trường làm việc linh hoạt.

2. Lark Suite phù hợp với ai?

Lark Suite là giải pháp lý tưởng cho cá nhân và tổ chức đang tìm kiếm một nền tảng giao tiếp tập trung, cộng tác linh hoạt và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban. Với khả năng tích hợp đa chức năng, Lark giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và thúc đẩy sự kết nối liền mạch trong môi trường làm việc hiện đại.

2.1 Lark Suite dành cho cá nhân

Mặc dù Lark Suite được thiết kế chủ yếu cho doanh nghiệp và tổ chức, nhưng cá nhân cũng có thể tận dụng nền tảng này để tối ưu hóa công việc và cuộc sống hàng ngày. Với bộ công cụ tích hợp mạnh mẽ, Lark giúp người dùng cá nhân quản lý thời gian, giao tiếp, lưu trữ tài liệu, và tổ chức công việc hiệu quả mà không cần sử dụng quá nhiều ứng dụng riêng lẻ.

• Bạn có thể dùng Lark để quản lý công việc và thời gian cá nhân thông qua các công cụ tích hợp trong hệ sinh thái Lark như: Lark Calendar, Lark Base,..
• Sử dụng Lark Meetings, Lark Messenger để giao tiếp và làm việc từ xa. Lark Messenger cung cấp cho bạn không gian trò chuyện với bạn bè hoặc nhóm cộng đồng, Lark Meetings hỗ trợ bạn tổ chức cuộc họp trực tiếp, giúp bạn làm việc từ xa và học tập hiệu quả.
• Ngoài ra, Lark Suite cung cấp cho bạn một không gian lưu trữ vô hạn, đồng bộ hoá với công cụ Lark Docs. Lark Email tích hợp trực tiếp với tài liệu và lịch, giúp quản lý hộp thư chuyên nghiệp hơn.

Nhìn chung, Lark Suite không chỉ dành cho doanh nghiệp mà còn là một công cụ mạnh mẽ cho cá nhân muốn tối ưu hóa năng suất, tổ chức công việc thông minh hơn và tăng cường khả năng làm việc nhóm.

2.2 Lark Suite dành cho doanh nghiệp

Lark Suite là một nền tảng làm việc số hợp nhất, được thiết kế dành riêng cho môi trường làm việc hiện đại, Lark tích hợp các công cụ quan trọng trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ sự phân tán dữ liệu, giảm chi phí vận hành và tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bộ phận... Lark Suite cung cấp hơn 20 tính năng thiết yếu cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Lark Messenger: Giải pháp giao tiếp thông minh, giúp nhân viên kết nối nhanh chóng và hiệu quả.
• Lark Meetings: Tổ chức các cuộc họp trực tuyến dễ dàng với chất lượng âm thanh và hình ảnh tốt.
• Lark Calendar: Quản lý lịch làm việc, lên lịch họp và nhận thông báo tự động.
• Lark Docs: Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
• Lark Base: Quản lý dữ liệu và quy trình làm việc một cách liền mạch.
• Lark Approval: Tự động hóa quy trình phê duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Lark Attendance: Giải pháp chấm công linh hoạt, theo dõi giờ làm việc của nhân viên.

2.3 Doanh nghiệp nào nên sử dụng Lark Suite?

Lark Suite là một nền tảng làm việc số toàn diện, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật về các doanh nghiệp nên sử dụng Lark Suite:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Lark Suite là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Với gói miễn phí cho doanh nghiệp có dưới 50 nhân viên, Lark giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí phần mềm mà vẫn có thể tận hưởng đầy đủ các tính năng như nhắn tin, họp trực tuyến, và quản lý tài liệu. Giao diện thân thiện và trực quan của Lark giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả các công cụ.

Doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số

Các doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số sẽ tìm thấy Lark Suite như một công cụ hỗ trợ đắc lực. Nền tảng này tích hợp nhiều ứng dụng cần thiết vào một không gian làm việc duy nhất, giúp giảm thiểu sự phức tạp khi phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Lark Suite cũng cung cấp các tính năng tự động hóa quy trình, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa

Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa, Lark Suite trở thành giải pháp lý tưởng để duy trì sự kết nối và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Các tính năng như họp video, nhắn tin nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả từ bất kỳ đâu. Lark cũng hỗ trợ giao tiếp đa ngôn ngữ, rất hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ quốc tế hoặc làm việc với khách hàng toàn cầu.

Lark Suite phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng hợp tác trong môi trường làm việc hiện đại.

3. Các tính năng chính của Lark Suite

Lark Suite là một nền tảng tích hợp đầy đủ tất cả các công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giao tiếp và quản lý dự án trong doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Lark Suite:

3.1 Lark Messenger

Cung cấp khả năng nhắn tin cho cá nhân và nhóm, chia sẻ tệp tin, hình ảnh và tài liệu một cách nhanh chóng. Tính năng này giúp mọi người dễ dàng giao tiếp và trao đổi ý kiến, tạo ra một môi trường làm việc mở

Lark messenger

• Gửi tin nhắn cá nhân hoặc theo nhóm với tốc độ nhanh, không giới hạn số lượng thành viên.
• Tích hợp AI dịch thuật tự động, giúp giao tiếp dễ dàng giữa các đội nhóm đa quốc gia.
• Hỗ trợ gửi file dung lượng lớn, chia sẻ tài liệu trực tiếp trong cuộc trò chuyện.
• Tích hợp tính năng nhắc nhở, gắn tag và tạo nhiệm vụ ngay trong tin nhắn.

Với tính năng "chat-centric", mọi thông báo hay thay đổi đều được thông báo tự động trong Lark Messenger để các bên liên quan năm bắt và xử lý công việc kịp thời, tạo tính mạch lạc và hiệu quả cho công việc.

3.2 Lark Docs

Lark Docs là một trong những tính năng cốt lõi của Lark Suite, cung cấp giải pháp soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu trực tuyến theo thời gian thực. Công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tổ chức tài liệu một cách khoa học mà còn hỗ trợ làm việc nhóm liền mạch, nâng cao hiệu suất cộng tác.

Lark Docs

Một số điểm nổi bật giúp Lark Docs khác biệt so với Google Docs hay Microsoft Word trực tuyến:

• Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, tương tự Google Docs.
• Hỗ trợ bảng tính (Spreadsheet) mạnh mẽ, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả.
• Tích hợp bình luận, ghi chú, chỉnh sửa nội dung mà không cần tải về.
• Chia sẻ tài liệu qua đường link bảo mật, kiểm soát quyền truy cập theo vai trò.

Lark Docs còn cung cấp bảng tính (Sheets) và trình chiếu (Slides) tích hợp, giúp xử lý mọi nhu cầu làm việc văn phòng trên một nền tảng duy nhất.

 3.3 Lark Meetings

Công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp và thảo luận trực tuyến hiệu quả với chất lượng HD và số lượng người tham gia lớn.

Lark meeting

Chia sẻ màn hình, tạo nền ảo, hỗ trợ AI giảm tiếng ồn giúp cuộc họp chuyên nghiệp hơn.Với Magic Share, mọi người đều có thể chỉnh sửa thông tin trong file (Lark Docs, Lark Sheet) ngay trong cửa sổ họp mà không sợ ảnh hưởng tới ai, chủ động theo dõi file theo ý muốn của bản thân hoặc tốc độ của người trình bày chỉ trong 1 click chuột.

Tích hợp trực tiếp với Lark Calendar để đặt lịch họp và nhắc nhở và đẩy thông báo tự động về Lark Messenger. Kết hợp với Lark Minutes để dịch thuật nội dung cuộc họp sang nhiều ngôn ngữ mà bạn mong muốn. Cho phép ghi lại cuộc họp, lưu trữ và chia sẻ nội dung sau cuộc họp dễ dàng.

3.4 Lark Minutes

Lark Minutes là một công cụ hỗ trợ ghi chú thông minh, giúp người dùng ghi lại nội dung cuộc họp trực tuyến, tạo biên bản họp tự động và tóm tắt các điểm chính một cách nhanh chóng. Được tích hợp với Lark Meetings, Lark Minutes giúp đội nhóm dễ dàng theo dõi và chia sẻ nội dung cuộc họp mà không cần phải ghi chép thủ công.

Lark minutes

• Ghi âm & chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động
• Tóm tắt nội dung cuộc họp bằng AI
• Dịch thuật thời gian thực: Hỗ trợ dịch thuật trực tiếp nội dung cuộc họp, giúp nhóm làm việc đa quốc gia dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung
• Đồng bộ & chia sẻ dễ dàng: Tự động lưu trữ biên bản họp trên Lark Docs, giúp mọi người dễ dàng truy cập

Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp đảm bảo tất cả thành viên nhóm đều có thể nắm bắt thông tin chính xác ngay cả khi không tham gia cuộc họp.

3.5 Lark Calendar

Lark Calendar là một công cụ quản lý thời gian và lịch trình được tích hợp trong Lark Suite, giúp người dùng lên lịch, quản lý và chia sẻ các sự kiện một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ, Lark Calendar giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian và tối ưu hóa lịch trình công việc và cá nhân.

 Lark calendar

• Đồng bộ hóa lịch làm việc của cá nhân và nhóm, dễ dàng sắp xếp các cuộc họp và sự kiện.
• Gửi lời mời họp, đặt lịch trình và nhắc nhở tự động.
• Tích hợp với Email và Messenger, giúp theo dõi công việc mà không cần rời khỏi nền tảng.
• Cho phép cài đặt quyền truy cập lịch, giúp kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa sự kiện.

3.6 Lark Approval

Lark Approval là một nền tảng phê duyệt "một cửa" hiệu quả, giúp các tổ chức loại bỏ các phương pháp phê duyệt ngoại tuyến rườm rà và hoàn thành các quy trình phê duyệt khác nhau một cách dễ dàng trực tuyến. Nó giúp sắp xếp hợp lý các tác vụ như đơn xin nghỉ phép và hoàn trả trong tổ chức của bạn.

Lark Approval

Lark Approval giúp tạo quy trình phê duyệt tự động cho các hoạt động như nghỉ phép, chi tiêu, mua sắm nội bộ. Theo dõi trạng thái phê duyệt theo thời gian thực, giúp tăng tốc độ xử lý công việc. Tích hợp với các công cụ khác để đồng bộ hóa dữ liệu phê duyệt.

3.7 Lark Mail

Lark Mail là một phần trong hệ sinh thái của Lark Suite, không phải là một ứng dụng độc lập, mà được đồng bộ hóa với các công cụ kinh doanh quan trọng khác như Messenger và Docs.

Lark Mail

  Các tính năng nổi bật của Lark Mail:

• Quản lý email trực tiếp trên Lark, không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• Tích hợp với Lark Calendar, Messenger và Docs để quản lý công việc liền mạch.
• Hỗ trợ tìm kiếm thông minh, gắn thẻ email quan trọng để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
• Hỗ trợ mã hóa và bảo mật email, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

3.8 Lark Base

Lark Base là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng quản lý dữ liệu theo cách trực quan và dễ dàng. Nó tập hợp tất cả các bên liên quan, dữ liệu và tài nguyên vào một nền tảng thống nhất, giúp các nhóm thuộc mọi quy mô lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và đáp ứng mục tiêu của họ. Lark Base tương tự như các ứng dụng bảng tính như Excel hay Google Sheets nhưng mạnh mẽ hơn nhờ tính năng tự động hóa và phân quyền chi tiết.

Lark Base

Lark Base cung cấp bảng Kanban, giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả. Tạo danh sách nhiệm vụ, phân công công việc, đặt deadline rõ ràng. Tích hợp báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất công việc theo thời gian thực. Tự động hóa quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.

Ngoài những tính năng nổi bật trên, hệ sinh thái của Lark Suite còn rất nhiều công cụ hữu ích như: Lark Wiki, Lark Form, Lark Moments được tích hợp chặt chẽ với nhau nhằm tăng khả năng chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

4. Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Lark Suite

4.1 Ưu điểm của phần mềm Lark Suite

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Giao diện người dùng trực quan và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng các tính năng.
• Tích hợp đầy đủ các công cụ cộng tác: Cung cấp một bộ tính năng tích hợp đầy đủ để hỗ trợ sự cộng tác trong doanh nghiệp, bao gồm nhắn tin, hội họp video, quản lý dự án, quản lý tệp và nhiều hơn nữa.
• Hoạt động tương thích trên đa nền tảng: Tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm iOS, Android, Windows và macOS.
• Cung cấp gói sử dụng miễn phí: Gói Starter miễn phí phù hợp với các nhóm hoặc công ty nhỏ đang bắt đầu triển khai số hóa quy trình làm việc.
• Giá cả hợp lý và cạnh tranh: So với nhiều phần mềm khác trên thị trường, Lark Suite cung cấp các gói giá linh hoạt và hợp lý, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Có cộng đồng hỗ trợ tại Việt Nam.

4.2 Nhược điểm của phần mềm Lark Suite

• Khả năng tích hợp hạn chế: Có thể không tích hợp với tất cả các công cụ và dịch vụ của bên thứ ba mà một số doanh nghiệp yêu cầu.
• Chính sách giá chưa linh hoạt: Bảng giá chỉ cố định ở 3 mức độ, có thể gây bất cập nếu doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một số công cụ nhất định.
• Tính ổn định: Vẫn đang trong giai đoạn mới, do đó có thể gặp lỗi hoặc vấn đề liên quan đến tính ổn định.
• Hỗ trợ Tiếng Việt nhưng chưa chuẩn và đầy đủ Ngôn ngữ Tiếng Việt hiện chưa chỉn chu.
• Đòi hỏi kết nối Internet ổn định: Để sử dụng hiệu quả, Lark Suite cần một kết nối Internet mạnh mẽ và ổn định.
• Cần thời gian để làm quen và thích ứng: Người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen với tất cả các tính năng và công cụ của Lark Suite

Kết luận

Lark Suite là một nền tảng quản lý doanh nghiệp all-in-one, giúp tối ưu giao tiếp, cộng tác và quản lý công việc. Với tính năng đa dạng, dễ sử dụng và tích hợp mạnh mẽ, Lark Suite là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp hiện đại. Nếu bạn cần một công cụ linh hoạt và hiệu quả, Lark Suite đáng để cân nhắc.