Evernote là gì? Cách sử dụng Evernote hiệu quả nhất năm 2024

bởi: Dắt Sa Liêm
Evernote là gì? Cách sử dụng Evernote hiệu quả nhất năm 2024

Xin chào các bạn! Trong xã hội ngày nay,c ghi chú và quản lý công việc hiệu quảở nên vô cùng quan trọng đối với mọi người. Và đó chính là lý do tại sao Evernote đã trở thành một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Evernote - một ứng dụng ghi chú và quản lý công việc đa năng, đi sâu vào các tính năng, cách sử dụng, và những ưu điểm nổi bật của nó. Hãy cùng khám phá bí quyết để tối ưu hóa năng suất làm việc và cuộc sống của bạn với Evernote!

Khái niệm về Evernote 

Bài viết blog Evernote - Ứng dụng ghi chú vàản lý công việc toàn diện

Giới thiệu về Evernote

Evernote là một ứng dụng ghi chú và quản lý công việc đa nền tảng, cho phép người dùng tạo, tổ chức và chia sẻ các ghi chú dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh hoặc video. Được thành lập vào năm 2008, Evernote đã nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất trên thế giới, với hàng triệu người dùng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Tầm quan trọng của việc ghi chú và quản lý công việc

Trong thế giới hiện đại với lưu lượng thông tin khổng lồ và tốc độ công việc nhanh chóng, việc ghi chú và quản lý công việc trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết. Ghi chú giúp bạn ghi lại và tổ chức ý tưởng, kế hoạch và thông tin quan trọng một cách dễ dàng. Quản lý công việc giúp bạn theo dõi, phân công và hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả, tăng năng suất làm việc và giảm căng thẳng.

Những tính năng chính của Evernote

Bài viết blog Evernote - Ứng dụng ghi chú vàản lý công việc toàn diện

Tạo và tổ chức ghi chú

Evernote cung cấp một giao diện trực quan và dễ sử dụng để tạo các ghi chú mới, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh và video. Người dùng có thể tổ chức các ghi chú của mình thành các sổ tay và thẻ ghi chú khác nhau, giúp dễ dàng quản lý và truy cập thông tin.

Tìm kiếm và đồng bộ hóa

Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Evernote cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các ghi chú, sổ tay và thẻ ghi chú dựa trên văn bản, thẻ ghi chú, dữ liệu ảnh và tệp đính kèm. Các ghi chú và sổ tay được đồng bộ hóa tự động trên tất cả các thiết bị, cho phép bạn truy cập thông tin bất cứ khi nào và ở đâu.

Chia sẻ và hợp tác

Evernote cho phép người dùng chia sẻ các ghi chú và sổ tay với những người khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và làm việc nhóm. Bạn có thể đặt quyền truy cập và phân quyền chỉnh sửa cho các ghi chú và sổ tay được chia sẻ.

Tích hợp đa phương tiện

Evernote hỗ trợ tích hợp đa phương tiện, cho phép người dùng ghi chú bằng văn bản, hình ảnh, âm thanh và video. Bạn có thể chụp ảnh, quay video hoặc ghi âm trực tiếp trong ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi.

Giao diện thân thiện và linh hoạt

Giao diện của Evernote được thiết kế thân thiện và linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện theo sở thích của mình. Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc, và bố cục của giao diện để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Cách sử dụng Evernote để ghi chú và quản lý công việc hiệu quả

Bài viết blog Evernote - Ứng dụng ghi chú vàản lý công việc toàn diện

Tạo và tổ chức các ghi chú

Để bắt đầu sử dụng Evernote, bạn cần tạo một tài khoản miễn phí hoặc đăng ký gói Premium với nhiều tính năng nâng cao hơn. Sau đó, bạn có thể tạo các ghi chú mới bằng cách nhấn vào biểu tượng "+" trên giao diện hoặc sử dụng tính năng "Ghi chú mới" trong menu.

Sử dụng các tính năng ghi chú nâng cao

Evernote cung cấp nhiều tính năng ghi chú nâng cao như:

  • Ghi chú bằng giọng nói: Bạn có thể ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
  • Ghi chú bằng bút: Sử dụng công cụ vẽ để viết tay hoặc vẽ trực tiếp trên ghi chú.
  • Quét tài liệu: Quét tài liệu giấy và chuyển đổi thành tệp ghi chú số.

Tổ chức và quản lý công việc

Để tổ chức và quản lý công việc hiệu quả trên Evernote, bạn có thể sử dụng các cách sau:

  • Tạo sổ tay và thẻ ghi chú: Phân loại ghi chú vào các sổ tay và đánh dấu bằng các thẻ để dễ dàng tra cứu.
  • Lập kế hoạch hàng ngày: Sắp xếp các công việc theo ngày, tuần, tháng để theo dõi và hoàn thành đúng thời hạn.
  • Sử dụng checklist: Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các mục công việc đã hoàn thành trong checklist để không bỏ sót công việc nào.

Ghi chú và quản lý trên nhiều thiết bị

Evernote cho phép đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính cá nhân, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này giúp bạn truy cập và cập nhật thông tin một cách linh hoạt từ bất kỳ đâu.

Chia sẻ và hợp tác

Ngoài việc sử dụng Evernote để ghi chú và quản lý công việc cá nhân, bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú và sổ tay với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên trong gia đình để hợp tác trong công việc hoặc dự án chung.

Tích hợp Evernote với các ứng dụng khác

Tích hợp với Google Drive và Microsoft Office

Evernote cho phép tích hợp với Google Drive và Microsoft Office, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình từ Evernote.

Tích hợp với các ứng dụng ghi chú khác

Evernote cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng ghi chú khác như OneNote, Notion, hay Bear Notes, giúp bạn tổ chức và quản lý ghi chú từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

Tích hợp với công cụ quản lý dự án và CRM

Bằng cách tích hợp Evernote với các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana hoặc công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Salesforce, bạn có thể tổ chức thông tin và dữ liệu công việc một cách logic và hiệu quả.

Mẹo và thủ thuật sử dụng Evernote

Sử dụng Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper là một tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép bạn lưu trữ nhanh chóng nội dung từ trang web trực tuyến vào Evernote mà không cần copy và paste.

Sử dụng biểu tượng "Nhắc nhở"

Biểu tượng "Nhắc nhở" giúp bạn thiết lập các thông báo và lịch nhắc nhở cho các ghi chú quan trọng, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Tạo các mẫu ghi chú chuẩn

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các loại ghi chú mang tính lặp lại như ghi chú cuộc họp, ghi chú danh sách mua sắm, hãy tạo các mẫu ghi chú chuẩn để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.

Kết luận

Evernote là công cụ quản lý ghi chú hiệu quả, hỗ trợ bạn tổ chức thông tin cá nhân và công việc một cách dễ dàng. Năm 2024, để tận dụng tối đa Evernote, bạn cần nắm vững các tính năng như tạo ghi chú, sắp xếp vào notebook, sử dụng thẻ và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Kết hợp Evernote với các ứng dụng khác và tận dụng các mẫu ghi chú có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Khi được sử dụng một cách khéo léo, Evernote sẽ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn quản lý cuộc sống và công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Đang xem: Evernote là gì? Cách sử dụng Evernote hiệu quả nhất năm 2024

Dắt Sa Liêm

Hy vọng bài viết của mình có thể giúp ích các bạn và theo dõi Oneads Digital để có thêm nhiều thông tin hữu ích nữa nhé.

Xem thông tin tác giả