Hướng Dẫn Sử Dụng Looker Studio Từ A-Z Cho Người Mới (2024)

Looker Studio, trước đây được gọi là Google Data Studio, là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và miễn phí, cho phép bạn tạo các báo cáo trực quan hấp dẫn, bảng điều khiển và câu chuyện dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Không cần kỹ năng lập trình, bạn có thể dễ dàng kết nối dữ liệu, tạo biểu đồ, bảng biểu và các yếu tố trực quan khác, sau đó chia sẻ báo cáo của bạn với đồng nghiệp, khách hàng hoặc công chúng.

Hướng dẫn sử dụng Looker Studio

Bước 1: Tạo tài khoản và làm quen với giao diện

1.1 Tạo tài khoản Looker Studio

• Truy cập trang web chính thức của Looker Studio: https://lookerstudio.google.com/
• Nhấp vào nút "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải.
• Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy tạo một tài khoản mới.

1.2 Giao diện chính của Looker Studio

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Looker Studio, bao gồm các phần chính sau:

• Menu chính: Nằm ở phía bên trái, cho phép bạn tạo, quản lý và truy cập các báo cáo, bảng điều khiển và kết nối dữ liệu của mình.
• Khu vực làm việc: Nơi bạn sẽ tạo và chỉnh sửa báo cáo của mình.
• Thanh công cụ: Nằm ở phía trên, cung cấp các công cụ để định dạng, thêm dữ liệu, chia sẻ và xuất báo cáo.

1.3 Khám phá các tính năng cơ bản

• Tạo báo cáo mới: Nhấp vào nút "Tạo" ở menu chính, sau đó chọn "Báo cáo" để bắt đầu tạo báo cáo mới.
• Thêm dữ liệu: Sử dụng thanh công cụ để kết nối với nguồn dữ liệu và thêm dữ liệu vào báo cáo của bạn.
• Tạo biểu đồ: Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng và tùy chỉnh các thuộc tính của nó.
• Thêm bảng biểu: Thêm bảng biểu để hiển thị dữ liệu theo dạng bảng.
• Chia sẻ báo cáo: Chia sẻ báo cáo với người khác bằng cách tạo một liên kết hoặc nhúng báo cáo vào trang web của bạn.

Bước 2: Kết nối Looker Studio với nguồn dữ liệu

2.1 Các loại nguồn dữ liệu được hỗ trợ

Looker Studio hỗ trợ kết nối với nhiều loại nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:

2.2 Kết nối với nguồn dữ liệu

• Chuẩn bị dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu của bạn được tổ chức và định dạng tốt để dễ dàng kết nối và nhập vào Looker Studio.
• Thêm kết nối: Trong phần "Thêm dữ liệu" của thanh công cụ, chọn loại nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối.
• Cung cấp thông tin xác thực: Nhập thông tin xác thực cần thiết để kết nối với nguồn dữ liệu, bao gồm tên người dùng, mật khẩu và URL.
• Kiểm tra kết nối: Kiểm tra kết nối để đảm bảo bạn đã kết nối thành công với nguồn dữ liệu.

2.3 Bảng dữ liệu

Sau khi kết nối thành công với nguồn dữ liệu, bạn sẽ được hiển thị bảng dữ liệu trong Looker Studio. Bảng dữ liệu chứa tất cả dữ liệu được thu thập từ nguồn dữ liệu của bạn, bao gồm các cột và hàng.

Bước 3: Tạo báo cáo đầu tiên

3.1 Chọn mẫu báo cáo

Looker Studio cung cấp nhiều mẫu báo cáo sẵn có để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng. Chọn mẫu báo cáo phù hợp với loại dữ liệu bạn đang sử dụng và mục tiêu của bạn.

3.2 Thêm dữ liệu vào báo cáo

• Kéo và thả các trường dữ liệu từ bảng dữ liệu vào phần "Bảng điều khiển" để thêm chúng vào báo cáo của bạn.
• Sử dụng các menu thả xuống để chọn các phép tính và điều kiện bạn muốn áp dụng cho dữ liệu.
• Sử dụng các tùy chọn định dạng để thay đổi màu sắc, phông chữ và kích thước của các yếu tố trực quan.

3.3 Thêm biểu đồ và bảng biểu

• Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng từ menu "Thêm biểu đồ".
• Kéo và thả các trường dữ liệu vào biểu đồ để hiển thị dữ liệu theo cách trực quan.
• Tùy chỉnh các thuộc tính của biểu đồ, chẳng hạn như loại biểu đồ, màu sắc, chú thích và trục.

Bước 4: Tùy chỉnh báo cáo

4.1 Chỉnh sửa tiêu đề và chú thích

• Thay đổi tiêu đề của báo cáo để phản ánh chủ đề của báo cáo.
• Thêm chú thích hoặc mô tả cho các biểu đồ, bảng biểu và các yếu tố trực quan khác để cung cấp thêm thông tin chi tiết.

4.2 Định dạng báo cáo

• Sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước và kiểu dáng của báo cáo.
• Thêm hình ảnh, biểu tượng và các yếu tố trực quan khác để làm cho báo cáo của bạn hấp dẫn hơn.
• Tạo nhiều trang trong báo cáo để tổ chức thông tin và làm cho báo cáo dễ đọc hơn.

4.3 Chia sẻ dữ liệu

• Sử dụng các tùy chọn chia sẻ để chia sẻ dữ liệu trực tiếp trong Looker Studio.
• Sử dụng các tùy chọn xuất để xuất báo cáo dưới dạng PDF, Excel, Google Sheets hoặc PowerPoint.

Tại sao nên sử dụng Looker Studio?

5.1 Miễn phí và dễ sử dụng

• Looker Studio là một công cụ trực quan hóa dữ liệu miễn phí, hoàn hảo cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức phi lợi nhuận muốn có một giải pháp trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ mà không cần trả phí.
• Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng của nó làm cho nó dễ dàng sử dụng, ngay cả đối với những người mới bắt đầu chưa có kinh nghiệm trong trực quan hóa dữ liệu.

5.2 Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu

• Looker Studio hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, Facebook Ads, Salesforce, MySQL, BigQuery và nhiều hơn nữa.
• Điều này cho phép bạn tập hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và tạo báo cáo toàn diện.

5.3 Tạo báo cáo trực quan và hấp dẫn

• Looker Studio cung cấp nhiều loại biểu đồ, bảng biểu và các yếu tố trực quan khác để tạo báo cáo hấp dẫn và dễ hiểu.
• Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, màu sắc, phông chữ và các yếu tố khác để tạo báo cáo phù hợp với thương hiệu của bạn.

5.4 Chia sẻ và cộng tác dễ dàng

• Looker Studio cho phép bạn chia sẻ báo cáo của mình với những người khác bằng cách tạo liên kết hoặc nhúng báo cáo vào trang web của bạn.
• Bạn cũng có thể cho phép người khác chỉnh sửa báo cáo của mình, tạo điều kiện cho sự cộng tác và phản hồi hiệu quả.

5.5 Tích hợp với các công cụ khác

• Looker Studio có thể được tích hợp với các công cụ khác như Google Slides, Google Docs và Google Forms để tạo ra các bài trình bày, tài liệu và biểu mẫu hấp dẫn hơn.

Mẹo và cách sử dụng Looker Studio hiệu quả

6.1 Tìm hiểu các loại biểu đồ và bảng biểu

• Looker Studio cung cấp nhiều loại biểu đồ và bảng biểu khác nhau, mỗi loại có ưu điểm và nhược điểm riêng.
• Chọn loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu của bạn và mục tiêu của bạn.

6.2 Sử dụng hiệu quả các tính năng định dạng

• Sử dụng các tính năng định dạng để làm cho báo cáo của bạn hấp dẫn và dễ đọc hơn.
• Sử dụng màu sắc, phông chữ và khoảng trắng một cách hiệu quả để tạo ra một báo cáo rõ ràng và thu hút.

6.3 Sử dụng các bộ lọc và phân đoạn

• Sử dụng các bộ lọc và phân đoạn để phân tích và tóm tắt dữ liệu theo cách có ý nghĩa.
• Điều này cho phép bạn đào sâu vào dữ liệu và tìm hiểu các xu hướng và insights quan trọng.

6.4 Sử dụng các phép tính và công thức

• Sử dụng các phép tính và công thức để tạo ra các số liệu và chỉ số mới dựa trên dữ liệu hiện có.
• Điều này cho phép bạn thêm thông tin chi tiết và ngữ cảnh cho báo cáo của bạn.

6.5 Sử dụng chức năng chia sẻ và cộng tác

• Chia sẻ báo cáo của bạn với những người khác để tạo điều kiện cho sự hợp tác và phản hồi hiệu quả.
• Sử dụng tính năng bình luận để thảo luận về báo cáo và chia sẻ insights.

Kết luận

Looker Studio là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và miễn phí, giúp bạn tạo ra các báo cáo hấp dẫn và dễ hiểu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu và tính năng chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, Looker Studio là lựa chọn hoàn hảo cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức lớn. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc và mẹo được chia sẻ trong bài viết này, bạn có thể tận dụng tối đa Looker Studio để trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ insights với những người khác.